Vedtægter

Vedtægter for Ledreborg Palace Golf Club

 § 1: Klubbens navn, hjemsted og formål
Klubbens navn er Ledreborg Palace Golf Club (herefter benævnt LPGC) og dens hjemsted er Lejre Kommune.

Det er klubbens formål at skabe gode muligheder for, at medlemmerne kan dyrke golf og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i klubben at udbrede kendskabet til golfsporten. Klubben skal organisere de dertil hørende idrætslige aktiviteter, således at klubbens medlemmer kan udøve golfspillet under de bedst tænkelige forhold.

Det er desuden klubbens formål at sikre driften af golfanlægget Faldo Course efter nærmere aftale med driftsselskabet Ledreborg Palace Golf A/S (herefter benævnt LPG A/S) og Ledreborg Slot.

§ 2: Klubbens medlemskab af andre organisationer
Klubben skal være medlem af Dansk Golf Union.

§ 3: Medlemskab
Som medlemmer i klubben optages:

• personer, der har erhvervet en aktie i LPG A/S med tilhørende spilleret. Dog overgår medlemskabet ved overdragelse af spilleret til den person, der aktuelt har spilleretten
• personer, der har lejet en spilleret af LPG A/S uden køb af aktie
• personer der har overdraget deres spilleret kan fortsætte som passive medlemmer

Erhvervelse af en erhvervsaktie i LPG A/S med spilleret giver ikke medlemskab af LPGC.
Der føres ventelister efter objektive kriterier, når det maksimale antal spilleretter er i brug.
For passive medlemmer gælder DGUs regler om passive medlemskaber.
Overgangen fra aktiv til passiv medlemskategori skal ske ved direkte ønske herom.

§ 4: Kontingent
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter bestyrelsens indstilling og omfatter følgende medlemskategorier:

a: Juniorer (til og med det kalenderår han/hun fylder 18 år)
b: Ungseniorer (til og med det kalenderår hvor han/hun fylder 21 år)
c: Seniorer
d: Passive

§ 5. Udmelding og udelukkelse af medlemmer
Udmeldelse af LPGC sker ved salg af aktie i LPG A/S eller ved overdragelse af spilleretten, der er knyttet til denne aktie (jvnf § 3).

Overdragelse af spilleretten skal meddeles skriftligt til klubbens bestyrelse.

 Kontingentrestance udover tre måneder medfører eksklusion, med mindre bestyrelsen finder rimeligt grundlag til at dispensere fra dette. Genoptagelse af medlemskab kan først ske, når hele restancen er betalt af den ekskluderede. Såfremt et medlem er i restance med sit kontingent i mere end 1 måned udelukkes medlemmet fra deltagelse i de af klubben arrangerede turneringer.

 § 6: Generalforsamling
Generalforsamlingen er den højeste myndighed i alle klubbens anliggender.

Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned i Lejre Kommune eller i en tilstødende kommune. Meddelelse herom indeholdende dagsorden for generalforsamlingen skal ske ved almindeligt brev eller elektronisk post med mindst tre ugers varsel.

Forslag fra medlemmerne skal, for at kunne behandles på en ordinær generalforsamling, være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 1. februar i det år hvor generalforsamlingen afholdes.

Forslag til behandling, revideret regnskab for det foregående år samt budget for det år, generalforsamlingen afholdes i, udsendes til eller gøres på anden måde tilgængelig for medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Generalforsamlingen ledes af en af forsamlingen valgt dirigent, som ikke har sæde i bestyrelsen.

Stemmeberettigede er klubmedlemmer der er indehavere af spilleret efter § 3 og som ifølge dansk lovgivning er personligt myndige. Et medlem kan skriftligt meddele et andet medlem eller bestyrelsen fuldmagt til at repræsentere sig ved en generalforsamling. Et medlem kan kun repræsentere én fuldmagt.

På ethvert stemmeberettiget medlems forlangende skal der afholdes skriftlig afstemning. Ved valg af bestyrelsesmedlemmer og revisor skal der i tilfælde af kampvalg anvendes skriftlig afstemning efter følgende afstemningsmetode: Der stemmes en gang på samtlige ledige poster. Hvert stemmeberettiget medlem skal stemme på det antal kandidater, der skal vælges, og med kun en stemme pr. kandidat. Ved stemmelighed skal omvalg straks holdes efter samme regler mellem kandidaterne med lige stemmetal, såfremt der stadig er ubesatte poster.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen bestemmer det, eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer fremsætter skriftlig begæring til bestyrelsen herom med angivelse af de forslag, der ønskes behandlet. 

Den ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 6 uger efter begæringens modtagelse, og indkaldelse skal ske skriftligt ved almindeligt brev eller elektronisk med mindst 3 ugers varsel.

Over forhandlingerne på generalforsamlingen føres en protokol, som underskrives af dirigenten.

§ 7 Dagsorden for Generalforsamlingen
Dagsorden for den ordinære generalforsamling er følgende:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning om klubbens virksomhed i det forgangne år
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Indkommende forslag
5. Forelæggelse og godkendelse af budget, herunder kontingent
6. Valg af formand for 2 år på ulige årstal (se dog § 8 )
7. Valg af indtil 6 bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af indtil 3 bestyrelsessuppleanter
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
10. Eventuelt

§ 8 Bestyrelsen
Bestyrelsen består af indtil 7 medlemmer, som vælges for to år ad gangen, idet der årligt afgår halvdelen. Genvalg kan finde sted. 

Hvis formanden fratræder i løbet af en valgperiode skal den konstituerede formand på valg ved førstkommende generalforsamling også i lige årstal.

Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem iflg. § 3, dog kan storaktionærer i LPG A/S ikke vælges til bestyrelsen. I tilfælde af vakance i bestyrelsen tiltræder suppleant(er). Er der ingen suppleanter, supplerer bestyrelsen sig selv indtil næste generalforsamling. 

§ 9 Forretningsorden
Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer samt evt. øvrige poster og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og mindst halvdelen (oprundet) af de øvrige medlemmer er til stede.

Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens, eller i dennes fravær næstformandens stemme afgørende.

Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.

§ 10 Tegningsregler, hæftelse og fuldmagter
Bestyrelsen har den daglige ledelse af golfklubben og træffer -med bindende virkning -beslutning i klubbens anliggender. Klubben tegnes af formanden eller næstformanden i forening med et bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet personale og meddele specialfuldmagter.

Optagelse af lån samt køb, salg og pantsætning af fast ejendom kræver generalforsamlingsbeslutning.

For de af bestyrelsen på klubbens vegne indgående forpligtelser hæfter alene klubbens formue.

§ 11 Udvalg
Bestyrelsen nedsætter de udvalg, der efter bestyrelsen eller generalforsamlingens opfattelser er behov for. Bestyrelsen udpeger udvalgsformændene. Derudover konstituerer udvalgene sig selv.

Bestyrelsen skal godkende udvalgets øvrige medlemmer.

Bestyrelsen fastsætter udvalgenes opgaver og kompetencer og giver retningslinjer for udvalgsarbejdet.

§ 12 Regnskab og revision
LPGCs regnskabsår går fra den 1. januar til 31. december. De valgte revisorer foretager en kritisk gennemgang af det afsluttede regnskab. Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse klubbens økonomiske dispositioner. Revisorerne modtager regnskabet senest 3 uger før generalforsamlingen og det reviderede udsendes iflg. § 6.

§ 13 Myndigheder
For golfspillet i klubben gælder de af The Royal & Ancient Golf Club of St. Andrews fastsatte regler samt de af bestyrelsen med Dansk Golf Unions godkendelse fastsatte Lokale Regler.

Klubben respekterer de af Dansk Golf Union og Danmarks Idræts Forbunds fastlagte betingelser for medlemskab.

 Fastsættelse af medlemmernes handicap skal ske i henhold til Dansk Golf Unions Handicapsystem (EGAsystemet).

 Bestyrelsen fastsætter i øvrigt de bestemmelser, som findes nødvendige af hensyn til spillets afvikling og ordenens opretholdelse inden for LPGC’s aftale med LPG A/S. Overtrædelse af disse bestemmelser kan af bestyrelsen straffes med skriftlig påtale, karantæne eller i gentagne eller i grove tilfælde med udelukkelse fra klubben. Bestyrelsens afgørelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Golf Unions Amatør-og Ordensudvalg. Afgørelsen om eksklusion kan medlemmet endvidere kræve forelagt en generalforsamling.

Indbringelse for generalforsamling har ikke opsættende virkning.

 § 14 Vedtægtsændringer og klubbens opløsning
Til vedtagelse af ændringer i disse vedtægter og til beslutning om klubbens opløsning kræves, at mindst 2/3 af alle stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret på generalforsamlingen og at mindst 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget. 

Såfremt 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenterede på generalforsamlingen, men forslaget dog er vedtaget af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, skal bestyrelsen skriftlig med mindst 8 dages varsel indkalde til ny generalforsamling, der skal afholdes inden 4 uger efter den første generalforsamling. Forslaget kan her vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmeberettigede medlemmer, uanset disses antal. 

I tilfælde af klubbens opløsning, vedtaget som beskrevet, træffer generalforsamlingen ved simpel stemmeflertal bestemmelse om den nærmere fremgangsmåde ved opløsning. Den tiloversblevne formue tilfalder Ledreborg Fonden. Såfremt Ledreborg Fonden ikke eksisterer skal den tiloversblevne formue tilfalde et almennyttigt formål bestemt af generalforsamlingen.

-o-

Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 21.06.2006, med ændringer den 15.03.2007, 12.04.2007, 25.03.2010 samt 19.04.2010.